Boekhouding, automatische incasso, digitaal stemmen, MJOP met reservefonds-prognose, meldingen en een eigen login voor elke eigenaar. Alles in één pakket — en u betaalt per VvE, niet per appartement. Ook als u meerdere VvE's beheert.
Bespaar al snel €150–300 per appartement per jaar — vergelijk 47 functies met een beheerder en Excel of gebruik de gratis bijdrage-calculator.
Gebouwd voor besturen zonder financiële of technische achtergrond. U ziet altijd wat er moet gebeuren — de software doet de rest.
Inkomsten, uitgaven, begroting versus werkelijk en een jaarrekening als PDF voor de kascommissie. Een boekhoudprogramma voor de VvE, dus geen boekhoudkennis nodig.
SEPA-machtigingen vastleggen, elke maand één incassobestand voor uw bank, en een iDEAL-betaallink bij achterstand. Bankafschrift importeren doet de rest vanzelf.
Meerjarenonderhoudsplan met conditiescore per bouwdeel, automatische toets aan de 0,5%-norm en een prognose van het reservefonds tot 20 jaar vooruit.
Per agendapunt gewone, tweederde- of unanieme meerderheid, met quorumcheck, stemgewicht volgens breukdeel en volmachten. De uitslag rolt automatisch in de notulen van de vergadering.
Elke eigenaar een eigen login: eigen betaalstatus, documenten, agenda en stemmen. Rollen voor bestuur, lid en kascommissie — die laatste ziet alleen de cijfers.
Bewoners melden een storing met foto, u wijst toe aan een leverancier en iedereen ziet de status. Contracten met einddatum waarschuwen u 120 dagen vooraf.
Splitsingsakte, polissen en offertes in mappen, per document zichtbaar voor alle leden of alleen het bestuur. Mededelingen staan direct op het prikbord én in de mailbox.
Verloopt de verzekering? Bijdrage niet betaald? Onderhoud in zicht? Reservefonds te laag? Het dashboard vertelt het u, de mails gaan vanzelf de deur uit.
Isolatie, zonnepanelen en laadpunten als aparte posten in het onderhoudsplan, met eigen cyclus en raming. Zo ziet u meteen wat het reservefonds aankan. Lees ook: VvE verduurzamen.
Vergaderingen, onderhoud, keuringen, aflopende contracten en deadlines in één agenda — met een abonnementslink voor Google, Apple of Outlook. Nooit meer een datum overtypen.
Elk besluit krijgt een eigenaar en een deadline, dus niets verdwijnt meer in de notulen. Het logboek legt elke wijziging vast — precies wat de kascommissie wil zien.
Stel gewoon een vraag over uw eigen cijfers — "is onze bijdrage hoog genoeg voor het MJOP?" — en krijg antwoord. Ook voor conceptnotulen en kant-en-klare aanmaningsbrieven.
Eén omgeving, drie rollen. Het bestuur regelt, de kascommissie controleert en de eigenaars kijken mee.
Alles op één plek, met een dashboard dat elke ochtend samenvat wat er die week aandacht vraagt. Staat er niets? Dan is er ook niets.
Eigenaars zien hun eigen zaken en wat het bestuur deelt. De kascommissie krijgt precies genoeg om de jaarrekening te controleren — en geen letter meer.
U beheert al uw VvE's onder één login en wisselt bovenin met één klik tussen omgevingen. Elke VvE houdt een eigen abonnement — u betaalt dus per VvE, niet per appartement — maar hoe meer VvE's u beheert, hoe lager de prijs per VvE: vanaf 5 VvE's 15% korting, vanaf 10 VvE's 30%, vanaf 25 VvE's 40%.
De eerlijke vergelijking op de punten waar het bestuur van een kleine VvE echt tegenaan loopt.
| Waar het op aankomt | VvEBeheerSoftwarezelfbeheer met software | Excel + e-mailalles met de hand | Professionele beheerderuitbesteed |
|---|---|---|---|
| Wat u betaalt | vanaf € 19 p/m per VvE excl. btw |
€ 0 + uw eigen tijd | € 150–300 p/app p/jr |
| Kosten per jaar bij 10 appartementen | € 408 | € 0 + 72 uur | € 1.500 – 3.000 |
| Groeit de rekening mee met het gebouw? | Nee | n.v.t. | Ja, per appartement |
| Eigen login voor elke eigenaar | ✓ | – | soms |
| Automatische incasso (SEPA) + iDEAL | ✓ | – | ✓ |
| Digitaal stemmen op breukdeel met quorumcheck | ✓ | – | soms |
| Reservefonds-prognose 20 jaar vooruit | ✓ | – | op verzoek |
| Jaarafrekening per eigenaar als PDF | ✓ | – | ✓ |
| Waarschuwing voor een contract stilzwijgend doorloopt | ✓ | – | wisselend |
| Kennis en regie blijven in de VvE | ✓ | ✓ | – |
| Uw data in één klik exporteren | ✓ | ✓ | op verzoek |
| Opzegbaar | per maand | n.v.t. | vaak per jaar |
| Wat levert het op? | Gratis starten | 72 uur werk per jaar | € 1.100–2.600 duurder |
← veeg opzij om alle kolommen te zien →
Tarieven voor extern beheer zijn indicaties op basis van publiek beschikbare tariefoverzichten, prijspeil 2026; kleine VvE's zitten doorgaans aan de bovenkant van de bandbreedte. Bekijk de volledige vergelijking op 47 punten →
Zelfbeheer kost normaal gesproken vooral onthoudwerk. Dat deel nemen wij over — u houdt de beslissingen.
Elke ochtend vat het dashboard samen wat er die week aandacht vraagt. Staat er niets? Dan is er ook niets.
Overstappen van een beheerder of een slapende VvE activeren? Reken op een middag, niet op een project.
Sleep uw Excel- of CSV-bestand erin: nummers, eigenaars, breukdelen, e-mailadressen en IBAN's worden automatisch herkend. Handmatig invoeren kan natuurlijk ook.
Gebruik de bijdrage-calculator en start het MJOP met negen standaard bouwdelen. De reserveringstoets rekent meteen mee.
Eén klik en iedereen met een e-mailadres krijgt een eigen login. Bestuur, kascommissie en leden zien elk precies wat bij hun rol hoort.
Herinneringen, signaleringen en de jaarafrekening gaan vanzelf. Het bestuur houdt alleen nog de regie — en de opzegtermijn van de oude beheerder in de gaten.
Komt u van een beheerder? In het portaal staat een overstapchecklist van twaalf stappen, van het opvragen van de splitsingsakte tot het aanvragen van uw incassant-ID bij de bank.
Geen prijs per appartement, geen verborgen kosten. Elk pakket is maandelijks opzegbaar.
Elk pakket begint met 30 dagen gratis (één keer per account), zonder creditcard. Ter vergelijking: extern beheer kost een kleine VvE doorgaans €150–300 per appartement per jaar. Een VvE met 10 appartementen bespaart daarmee al snel €1.100–2.600 per jaar — bekijk de kostenvergelijking.
Namen, adressen, e-mailadressen, IBAN's en betaalachterstanden — dat is precies het soort gegevens waar de AVG over gaat.
Uw gegevens staan op een server in Nederland, bij een Nederlandse provider. Geen doorgifte buiten de EU, geen advertentienetwerken, geen trackers op het portaal.
Bestuursleden kunnen 2FA aanzetten met elke authenticator-app. Wachtwoorden staan versleuteld opgeslagen en mislukte inlogpogingen worden geblokkeerd.
Elke wijziging en elke verstuurde e-mail wordt vastgelegd met wie, wanneer en vanaf welk IP. Zo kunt u een AVG-vraag of een kascommissievraag altijd beantwoorden.
Elke nacht wordt uw administratie geback-upt en veertien dagen bewaard. Gaat er iets mis of verwijdert iemand per ongeluk de verkeerde boeking, dan is dat terug te halen.
Eén klik en u downloadt alles: een volledige export in JSON, plus CSV's van de financiën en PDF's van jaarrekeningen en notulen. Geen kosten, geen wachttijd, ook niet als u opzegt.
Als VvE bent u zelf verwerkingsverantwoordelijke. Onze verwerkersovereenkomst geldt automatisch en staat gewoon online, net als de privacyverklaring. Een ondertekend exemplaar voor uw archief krijgt u op verzoek.
VvE beheer software is een online pakket waarmee een Vereniging van Eigenaars zelf het administratieve, financiële en technische beheer regelt: ledenadministratie, boekhouding, het innen van VvE-bijdragen, het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en vergaderingen met digitaal stemmen.
Ja. Vooral kleine en middelgrote VvE's (2 t/m 30 appartementen) kiezen steeds vaker voor zelfbeheer. Met goede software voldoet u aan alle wettelijke verplichtingen en bespaart u al snel €150 tot €300 per appartement per jaar aan beheerkosten. Lees ook de afweging VvE-bestuur uitbesteden of zelf doen en wat kost VvE-beheer?
Ja, sinds 2018 is elke VvE wettelijk verplicht jaarlijks te reserveren voor groot onderhoud: minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw óf een bedrag gebaseerd op een actueel MJOP. Onze software bewaakt dit automatisch.
Dat hangt af van het bouwjaar, de voorzieningen (lift, parkeergarage) en het onderhoudsplan. Met onze gratis VvE-bijdrage calculator weet u het binnen één minuut.
Opzeggen kan meestal per jaar, vaak met drie maanden opzegtermijn — check uw beheerovereenkomst. In het portaal staat een overstapchecklist van twaalf stappen en een import-wizard die uw ledenlijst uit Excel of CSV inleest, inclusief breukdelen en IBAN's.
Wij rekenen per VvE: €19, €34 of €59 per maand, exclusief btw (€22,99, €41,14 of €71,39 inclusief 21% btw). Een beheerder rekent per appartement, doorgaans €100 tot €300 per appartement per jaar. Bij tien appartementen is dat €408 tegenover €1.500–3.000. Zie de volledige vergelijking van 47 functies en de kosten.
Ja. U vraagt gratis een incassant-ID aan bij uw bank en laat elke eigenaar een SEPA-machtiging tekenen. Het portaal maakt daarna elke maand één incassobestand (pain.008) dat u in uw bankomgeving uploadt. Liever geen incasso? Stuur dan een iDEAL-betaallink; die wordt in de praktijk sneller betaald dan een aanmaning.
Die blijven van u. Met één klik downloadt u een volledige export van alles wat wij bewaren, plus CSV-exports van de financiën en PDF's van jaarrekeningen, notulen en jaarafrekeningen. Daar zitten geen kosten of wachttijd aan. Zie ook onze privacyverklaring.
Reken op ongeveer een uur per maand voor een VvE van tien appartementen: bijdragen controleren, een bankafschrift inlezen en af en toe een melding doorzetten. Daar komt de jaarvergadering bij, die u grotendeels vanuit het portaal voorbereidt. Zonder software zijn besturen daar doorgaans een veelvoud van kwijt.
Ja, het portaal is volledig responsive — er is geen app nodig. Voor bewoners is dat prettig: een storing melden met een foto vanaf de telefoon werkt in een paar tikken, en stemmen tijdens de vergadering kan gewoon vanaf de bank.
Ja. Het pakket Groot heeft geen limiet op het aantal appartementen; u betaalt ook dan per VvE en niet per appartement.
Elke VvE heeft een eigen abonnement, ook als u ze onder één login beheert. Wel geldt er automatisch een staffelkorting op alle VvE's van uw account: vanaf 5 VvE's 15%, vanaf 10 VvE's 30% en vanaf 25 VvE's 40%. Tien VvE's op het pakket Compleet komen daarmee op €23,80 per VvE per maand. U krijgt één factuur en wisselt met één klik tussen omgevingen.
Ja. Elke eigenaar krijgt een eigen login met alleen zijn eigen betaalstatus, de gedeelde documenten, het prikbord en de agenda. Bij een stemming telt zijn stem mee naar rato van het breukdeel, inclusief quorumcheck en volmachten. De kascommissie krijgt een aparte rol met alleen-lezen inzage in de financiën.
30 dagen alles proberen, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een kwartier staat uw VvE erin — of importeer de ledenlijst uit Excel en het gaat nog sneller.
De demo opent met één klik, of log in met
demo@vvebeheersoftware.nl /
demo2026 — alleen-lezen.
Vragen? Mail info@vvebeheersoftware.nl — u krijgt antwoord van een mens.