Vier manieren om uw VvE te beheren, 47 functies naast elkaar. Geen marketingpraat maar de feitelijke vraag: wie doet het werk, wat kost het en waar loopt u vast?
Vier scenario's: onze software, het zelf doen in Excel, een professionele beheerder inhuren, of een groot VvE-pakket dat doorgaans alleen via een beheerkantoor beschikbaar is.
| Functie | VvEBeheerSoftwarezelfbeheer met software | Excel + e-mailalles met de hand | Professionele beheerderuitbesteed | Groot VvE-pakketvia een beheerkantoor |
|---|---|---|---|---|
| Wat u betaalt | vanaf € 19 p/m per VvE excl. btw |
€ 0 + uw eigen tijd | € 150–300 p/app p/jr | niet los af te nemen |
| Leden en toegang | ||||
| Ledenadministratie met breukdelen | ✓ | handmatig | ✓ | ✓ |
| Eigen login per eigenaar (eigenaarsportaal) | ✓ | – | soms | ✓ |
| Rollen: bestuur, lid en kascommissie | ✓ | – | soms | ✓ |
| Eigenaars in één klik uitnodigen per e-mail | ✓ | – | via beheerder | ✓ |
| Automatische e-mailnotificaties, per soort aan/uit | ✓ | – | wisselend | ✓ |
| Tweestapsverificatie (2FA) voor bestuursaccounts | ✓ | – | n.v.t. | wisselend |
| Geld en administratie | ||||
| VvE-boekhouding met categorieën en saldo | ✓ | zelf bouwen | ✓ | ✓ |
| Bijdragen per periode afvinken of in bulk boeken | ✓ | handmatig | ✓ | ✓ |
| SEPA-incasso: machtigingen + pain.008 voor uw bank | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| iDEAL-betaallink bij achterstand | ✓ | – | soms | soms |
| Bankafschrift importeren (CAMT.053 en MT940) | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Automatisch afletteren op IBAN, naam en bedrag | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Betaalherinnering met betaallink erin | ✓ | zelf typen | ✓ | ✓ |
| Aanmaning en ingebrekestelling als kant-en-klare brief | ✓ | – | meerwerk | soms |
| Begroting per jaar met begroot-versus-werkelijk | ✓ | zelf bouwen | ✓ | ✓ |
| Jaarafrekening per eigenaar als PDF (naar breukdeel) | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Jaarrekening en kasboek als PDF voor de kascommissie | ✓ | zelf maken | ✓ | ✓ |
| Kwitantie per eigenaar (bij verkoop of aangifte) | ✓ | – | op verzoek | soms |
| Vergaderen en besluiten | ||||
| Agenda opstellen en uitnodiging mailen | ✓ | handmatig | ✓ | ✓ |
| Digitaal stemmen met stemgewicht volgens breukdeel | ✓ | – | soms | ✓ |
| Per agendapunt: gewone, tweederde- of unanieme meerderheid | ✓ | – | handmatig | wisselend |
| Automatische quorumcheck | ✓ | – | handmatig | wisselend |
| Volmachten vastleggen en meelaten wegen | ✓ | op papier | ✓ | ✓ |
| Uitslag automatisch in de conceptnotulen | ✓ | – | handmatig | soms |
| Notulen als PDF met besluitenlijst | ✓ | zelf maken | ✓ | ✓ |
| Actiepuntenlijst met eigenaar en deadline | ✓ | los lijstje | soms | soms |
| Gebouw en onderhoud | ||||
| MJOP per bouwdeel met cyclus en raming | ✓ | zelf bouwen | vaak apart | ✓ |
| Conditiescore per bouwdeel (NEN 2767-light) | ✓ | – | inspectie | soms |
| Uitgevoerd onderhoud afvinken, cyclus schuift automatisch door | ✓ | – | soms | soms |
| Verduurzamingsposten (DMJOP) apart bijhouden | ✓ | – | advies | soms |
| Wettelijke reserveringstoets (0,5% herbouwwaarde) | ✓ | zelf rekenen | ✓ | ✓ |
| Reservefonds-prognose 20 jaar vooruit met grafiek | ✓ | – | op verzoek | soms |
| Meldingen/storingen met foto en statusflow | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Leveranciers met contracten en einddatums | ✓ | los bestand | ✓ | ✓ |
| Automatische waarschuwing 120 dagen voor een contract afloopt | ✓ | – | wisselend | soms |
| Communicatie en documenten | ||||
| Documentenkluis met mappen | ✓ | dropbox | ✓ | ✓ |
| Per document: zichtbaar voor leden of alleen bestuur | ✓ | – | wisselend | ✓ |
| Zoeken in documenten | ✓ | mapje zoeken | wisselend | ✓ |
| Prikbord met mededelingen, direct per e-mail | ✓ | groepsmail | soms | ✓ |
| Jaarkalender met iCal-abonnement voor uw eigen agenda | ✓ | – | – | zelden |
| Overstappen, groeien en gemak | ||||
| Import-wizard voor Excel/CSV-ledenlijst | ✓ | n.v.t. | ✓ | ✓ |
| Overstapchecklist van beheerder naar zelfbeheer | ✓ | – | – | – |
| Meerdere VvE's onder één account | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| AI-assistent over uw eigen VvE-cijfers | ✓ | – | – | aangekondigd |
| Conceptnotulen uit aantekeningen of opname | ✓ | – | ✓ | aangekondigd |
| Logboek van alle wijzigingen (audit-trail) | ✓ | – | op verzoek | ✓ |
| Volledige data-export in één klik (AVG-inzage) | ✓ | ✓ | op verzoek | wisselend |
| Kosten | ||||
| Prijsmodel | vast per VvE | gratis | per appartement | per appartement, via beheerder |
| Indicatie per jaar bij 10 appartementen | € 408 | € 0 | € 1.500 – € 3.000 | niet los af te nemen |
| Opzegbaar | per maand | n.v.t. | vaak per jaar | via contract beheerder |
| Zelf ervaren? | Gratis starten | u heeft het al | offerte opvragen | alleen via een kantoor |
← veeg opzij om alle kolommen te zien →
✓ aanwezig · deels/wisselend hangt af van de aanbieder of het contract · meerwerk mogelijk tegen extra kosten · – niet beschikbaar. De kolommen "professionele beheerder" en "groot VvE-pakket" beschrijven wat in de markt gebruikelijk is; controleer altijd uw eigen offerte of contract. Tarieven voor extern beheer zijn gebaseerd op publiek beschikbare tariefindicaties van brancheorganisaties en beheerkantoren, prijspeil 2026.
Zelfde VvE, drie scenario's, één jaar. Alle bedragen inclusief btw.
| Basisbeheer: € 150 – 300 per appartement per jaar, × 10 appartementen | € 1.500 – 3.000 |
| Meerwerk (extra ALV, brieven) | € 150 – 500 |
| MJOP-actualisatie (per 3 jaar) | ± € 250 / jr |
| Totaal per jaar | € 1.900 – 3.750 |
Rekent per appartement — bij 20 appartementen verdubbelt dit bedrag.
| Software | € 0 |
| Tijd bestuur (± 6 uur/mnd) | 72 uur/jaar |
| Risico: gemiste opzegtermijn | onbekend |
| Totaal per jaar | € 0 + 72 uur |
| Compleet: € 34 per maand excl. btw voor de hele VvE, × 12 maanden | € 408 |
| Meerwerk | € 0 |
| Tijd bestuur (± 1 uur/mnd) | 12 uur/jaar |
| Totaal per jaar | € 408 + 12 uur |
Rekent per VvE — bij 20 appartementen blijft dit hetzelfde bedrag. Beheert u meerdere VvE's onder één login, dan komt daar automatisch staffelkorting op: vanaf 5 VvE's 15%, vanaf 10 VvE's 30%, vanaf 25 VvE's 40%.
Per appartement: € 408 gedeeld door 10 appartementen is ongeveer € 3,40 per appartement per maand. Een beheerder rekent voor dezelfde VvE gewoonlijk € 12,50 tot € 25 per appartement per maand. Het verschil — al snel € 1.500 tot € 2.600 per jaar — gaat rechtstreeks naar uw reservefonds. Reken het voor uw eigen situatie uit met de bijdrage-calculator.
Eerlijk antwoord: onze software is niet voor iedereen de beste keuze.
Bij 2 tot circa 50 appartementen, met een bestuur dat een paar uur per maand wil besteden en het geld liever in het reservefonds ziet dan in een beheerfee. U houdt de regie en de kennis in eigen huis.
Als niemand in het gebouw bestuurstaken wil of kan doen, bij een groot complex met veel techniek, of bij een conflict waar u een neutrale partij bij wilt. Dan betaalt u voor ontzorging, en dat is het soms waard.
Bij twee of drie appartementen zonder lift en zonder groot onderhoud op korte termijn. Zodra u met machtigingen, een MJOP of stemverhoudingen te maken krijgt, wordt een spreadsheet eerder een risico dan een oplossing.
Software geeft het bestuur gereedschap, een beheerder neemt het werk over. Met software doet u de handelingen zelf, maar wel geautomatiseerd: incasso, herinneringen, jaarafrekening en signaleringen lopen vanzelf. Een beheerder kost gemiddeld € 100 tot € 300 per appartement per jaar; software een vast bedrag per VvE. Lees ook wat kost VvE-beheer?
Ja. U vraagt gratis een incassant-ID aan bij uw bank en laat elke eigenaar een SEPA-machtiging tekenen. De software maakt maandelijks een pain.008-bestand dat u in uw bankomgeving uploadt. Daarnaast kunt u met één klik een iDEAL-betaallink sturen bij achterstand — vaak sneller betaald dan een aanmaning.
Omdat de meeste grote VvE-pakketten niet los te koop zijn: u krijgt ze via uw beheerkantoor en de functies en prijzen verschillen per contract. Wij vergelijken daarom op wat gebruikelijk is in die categorie. Heeft u een offerte liggen? Leg hem naast deze tabel — dat werkt beter dan logo's naast elkaar zetten.
Die blijven van u. Met één klik downloadt u een volledige export van alles wat we bewaren (JSON), plus CSV-exports van financiën en bijdragen en PDF's van jaarrekeningen en notulen. Er is geen exportkost en geen wachttijd.
Zeg op met inachtneming van de opzegtermijn (vaak drie maanden tegen het einde van het boekjaar), vraag de ledenlijst met breukdelen en de splitsingsakte op, importeer de ledenlijst met de import-wizard en boek het banksaldo als beginsaldo. De overstapchecklist in het portaal loopt de twaalf stappen met u door.
Ja, mits u de verplichtingen nakomt: jaarlijks reserveren voor groot onderhoud (minimaal 0,5% van de herbouwwaarde óf volgens een actueel MJOP), een jaarlijkse vergadering houden, een jaarrekening opstellen en de VvE ingeschreven houden bij de KvK. De software bewaakt en signaleert deze punten automatisch.
Bekijk de demo-omgeving met een ingevulde VvE, of start gratis met uw eigen VvE. 30 dagen alles proberen, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.