Over VvE BeheerSoftware: wie erachter zit

Waarom we dit bouwen

De meeste software voor VvE-beheer is gemaakt voor beheerkantoren. Dat zie je terug in de prijs, in het offertetraject en in de aanname dat er iemand achter zit die er dagelijks mee werkt. Voor een vereniging van acht appartementen die het zelf doet is dat allemaal niet passend — en daar begint het gat.

Tegelijk is het alternatief voor die vereniging meestal Excel, en dat werkt tot het moment dat er een jaarafrekening per eigenaar moet komen, of dat de penningmeester verhuist. Wij hebben het pakket gebouwd dat daartussenin hoort te zitten: alles wat een VvE nodig heeft, in een vorm waarin een bestuurslid van twee uur per maand ermee uit de voeten kan.

Waar we op zijn ingericht

Vast tarief per VvE. Niet per appartement, niet per gebruiker, geen implementatiekosten. De prijzen staan gewoon op de prijspagina.
Werkt zonder externe accounts. Geen verplichte koppelingen met betaaldiensten of mailproviders om te kunnen beginnen. Wilt u SEPA-incasso of iDEAL, dan zet u dat aan; wilt u het niet, dan werkt alles gewoon door.
Uw gegevens blijven van u. Exporteren kan altijd, ook bij opzeggen.
Nederland. Gebouwd en gehost in Nederland, met een verwerkersovereenkomst die u kunt downloaden zonder erom te vragen.

Hoe we aan onze cijfers komen

Op deze site staan veel bedragen: wat extern beheer kost, wat een MJOP kost, wat een notaris rekent voor een splitsingswijziging. Die komen uit openbare bronnen — tarievenpagina's van beheerkantoren en notariskantoren, tarieven van het Kadaster en de Kamer van Koophandel, en gangbare kostenkengetallen voor bouwkundig onderhoud.

Bij elk bedrag hoort een peildatum, en bij bandbreedtes staat waarom die zo breed is. We geven ook aan waar een andere oplossing beter past dan de onze: bij twee appartementen zonder reservefondsplanning wint Excel, en bij een lopend conflict wint een extern beheerder. Dat is geen bescheidenheid maar eigenbelang — een klant die om de verkeerde reden begint, zegt binnen een jaar weer op.

Klopt er iets niet meer? Mail het naar info@vvebeheersoftware.nl. We passen het aan en zetten de nieuwe peildatum erbij.

Wie erachter zit

VvE BeheerSoftware is een handelsnaam van J&S Verduurzaming B.V., gevestigd in Deurne. Vanuit dat bedrijf werken we aan vastgoed- en verduurzamingsvraagstukken; VvE BeheerSoftware is daar de softwaretak van. De KvK- en btw-gegevens staan onderaan elke pagina.

De software wordt in eigen beheer ontwikkeld en gehost. Er zit geen investeerder achter en geen verkoopafdeling: als u iets mailt, komt het bij de mensen terecht die het bouwen.

Kijk zelf even rond

De demo-omgeving staat vol met een voorbeeld-VvE. Geen formulier, geen e-mailadres, geen verkoopgesprek.

Bekijk de demo

Of start meteen 30 dagen gratis

Contact

Vragen over de software, over uw VvE of over een bedrag op deze site: info@vvebeheersoftware.nl. We reageren op werkdagen doorgaans dezelfde dag.

Juridische stukken staan hier: algemene voorwaarden, privacyverklaring en verwerkersovereenkomst.

Veelgestelde vragen

Voor wie is VvE BeheerSoftware bedoeld?

Voor Verenigingen van Eigenaars die hun beheer zelf doen, van twee appartementen tot enkele honderden, en voor kleine beheerkantoren die meerdere VvE's onder één login willen bijhouden. Voor die tweede groep is er een staffelkorting die oploopt naarmate u meer VvE's beheert.

Waarom rekenen jullie per VvE en niet per appartement?

Omdat de hoeveelheid werk in een VvE nauwelijks meebeweegt met het aantal appartementen. Een vereniging van vier heeft dezelfde jaarrekening, dezelfde vergadering en hetzelfde MJOP als een van veertien. Prijs per appartement betekent dat grote VvE's onevenredig veel betalen voor precies dezelfde functionaliteit, en dat kleine VvE's een minimumtarief krijgen dat nergens op slaat.

Waar staan onze gegevens?

Op servers in Nederland, bij een Nederlandse hostingpartij. Er gaat geen data naar partijen buiten de EU. Elke VvE heeft een eigen afgeschermde omgeving; gegevens van de ene vereniging zijn technisch niet bereikbaar vanuit de andere. Meer daarover staat in onze privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

Wat gebeurt er met onze administratie als we stoppen?

Die blijft van u. U kunt op elk moment alles exporteren naar CSV en PDF — ledenlijst, grootboek, bijdragen, notulen, MJOP — ook nadat u heeft opgezegd. Wij vinden een exportknop achter een betaalmuur een vorm van gijzeling en doen daar niet aan mee.

Hoe komen jullie aan de bedragen op deze site?

Uit openbare bronnen: de tarievenpagina's van Nederlandse beheerkantoren en notarissen, tarieven van het Kadaster en de Kamer van Koophandel, en gangbare kostenkengetallen voor onderhoud. Bij elk bedrag staat een peildatum en waar het vandaan komt. Klopt er iets niet meer, laat het weten — dan passen we het aan en zetten we de nieuwe datum erbij.

Geschreven door Janwillem van Stiphout · oprichter van VvE BeheerSoftware

Oprichter van VvE BeheerSoftware en bouwer van de software achter deze site. Werkt vanuit J&S Verduurzaming B.V. aan vastgoed- en verduurzamingsvraagstukken. Bedragen in dit artikel zijn nagerekend op openbare tarieven van beheerkantoren, notarissen en het Kadaster, met de peildatum die boven het artikel staat. Meer over ons →