VvE-beheer kost in 2026 doorgaans €100 tot €300 per appartement per jaar voor administratief en financieel beheer. Kleine VvE's zitten aan de bovenkant van die bandbreedte, grote complexen aan de onderkant — een beheerder heeft nu eenmaal een vaste hoeveelheid werk per vereniging, ongeacht het aantal appartementen. Technisch beheer en meerwerk komen daar vaak nog bovenop. Steeds meer kleine en middelgrote VvE's kiezen daarom voor zelfbeheer met software.
Bijgewerkt: juli 2026 · Leestijd: 5 minuten
| Omvang | Per appartement per jaar | Omgerekend per maand |
|---|---|---|
| Kleine VvE (t/m 10 appartementen) | €150 – €300 | €12,50 – €25 |
| Middelgrote VvE (11 – 50) | €110 – €200 | €9 – €17 |
| Grote VvE (50+) | €80 – €150 | €7 – €12,50 |
Veel beheerkantoren hanteren daarnaast een minimumtarief per vereniging, in 2026 vaak rond de €2.000 inclusief btw. Voor een VvE van vier appartementen komt dat neer op zo'n €500 per appartement per jaar, ongeacht hoe weinig werk er te doen valt. Juist die kleine verenigingen betalen dus relatief het meest.
| Type beheer | Wat valt eronder | Aandeel in het tarief |
|---|---|---|
| Administratief beheer | Ledenadministratie, vergaderingen, correspondentie | ongeveer 40% |
| Financieel beheer | Boekhouding, incasso bijdragen, jaarrekening, begroting | ongeveer 40% |
| Technisch beheer | MJOP, onderhoudscontracten, offertes, storingen | ongeveer 20% |
Let op: veel beheerders rekenen daarnaast meerwerk voor bijvoorbeeld een extra vergadering (€150–€350), een incassotraject (€40–€75 per dossier) of het opstellen van een MJOP (€750–€2.500 eenmalig). Vraag altijd naar de meerwerktarieven — daar zit vaak het verschil tussen de offerte en de eindafrekening.
Bij zelfbeheer doet het bestuur het beheer zelf, ondersteund door software. De kosten bestaan dan uit:
Let op het verschil in rekeneenheid — daar zit precies de kern van de vergelijking. Een beheerder rekent per appartement, dus zijn factuur groeit mee met het gebouw. Software rekent per VvE, dus daar telt alleen het aantal maanden.
| Externe beheerder | Zelfbeheer met software | |
|---|---|---|
| Tarief | €200 per appartement per jaar | €34 per maand excl. btw voor de hele VvE |
| Vermenigvuldigd met | 10 appartementen | 12 maanden |
| Beheer/software per jaar | €2.000 | €408 |
| Meerwerk (gemiddeld) | €300 | €0 |
| Totaal per jaar | €2.300 | €408 |
| Besparing | €1.892 per jaar — ruim 80% goedkoper | |
Groeit uw VvE van 10 naar 20 appartementen, dan verdubbelt de rekening van de beheerder naar ongeveer €4.000. De softwarekosten blijven €408, tot u boven de 40 appartementen uitkomt en naar het pakket Groot gaat: €708 per jaar. Bij twintig appartementen loopt het verschil dus op tot meer dan €3.500 per jaar.
Zit uw VvE aan de onderkant van de bandbreedte (€150 per appartement per jaar), dan is de besparing ongeveer €1.400. Aan de bovenkant (€300) loopt het op tot ruim €2.800. In alle gevallen gaat dat verschil rechtstreeks naar het reservefonds. Bekijk de volledige vergelijking op 47 punten om te zien wat u er functioneel voor inlevert — en wat niet.
Zelfbeheer past niet bij elke VvE. Een professionele beheerder is het overwegen waard bij: grote complexen (50+ appartementen), veel achterstallig onderhoud, langdurige conflicten tussen eigenaars, of als niemand in het bestuur tijd of affiniteit heeft. Een tussenvorm — alleen technisch beheer uitbesteden en de rest zelf doen met software — is dan vaak de goedkoopste oplossing.
Onze VvE beheer software is precies hiervoor gebouwd — vanaf €19 per maand excl. btw voor de hele VvE.
30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.
Gratis starten