Zolang uw VvE geen accountant inschakelt, is de kascommissie de enige onafhankelijke controle op het geld van de vereniging. De modelreglementen gaan ervan uit dat de vergadering zo'n commissie benoemt. Hieronder leest u wie erin mag, wat zij concreet nakijkt, en hoe een bruikbaar verslag eruitziet.
Bijgewerkt: 4 augustus 2026 · Leestijd: 7 minuten
Het bestuur van een VvE beheert geld van anderen. Bij een vereniging van dertig appartementen met een bijdrage van € 180 per maand gaat er bijna € 65.000 per jaar door de kas, en staat er in het reservefonds vaak een veelvoud daarvan. Op dat geld is geen enkel extern toezicht, tenzij de vereniging een accountant inhuurt — en dat doen alleen grote VvE's, omdat een samenstellingsverklaring al snel enkele honderden tot ruim duizend euro per jaar kost. De modelreglementen vangen dat gat op door de vergadering een commissie uit haar midden te laten benoemen die de stukken nakijkt vóórdat de jaarrekening wordt vastgesteld. Wie die stukken eerst netjes wil opstellen, gebruikt de jaarrekeninggenerator.
De praktische functie is tweeledig. De eigenaars krijgen zekerheid dat het geld er nog is en dat de uitgaven kloppen met de besluiten. En het bestuur krijgt rugdekking: een goedkeurend verslag van twee mede-eigenaars is precies wat u nodig heeft als er later vragen komen over bestuurdersaansprakelijkheid.
De wet schrijft de kascommissie voor een VvE niet met zoveel woorden voor. De verplichting komt uit uw eigen reglement. In de gangbare modelreglementen — 1992, 2006 en 2017 — is opgenomen dat de vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee eigenaars benoemt die het financiële verslag onderzoekt en daarvan verslag uitbrengt, tenzij de vergadering besluit de controle door een accountant te laten doen. Kijk dus altijd na wat er in de splitsingsakte en het daarin van toepassing verklaarde reglement van úw VvE staat: die tekst gaat vóór elke algemene regel. Vindt u er niets over terug, dan kan de vergadering alsnog met gewone meerderheid besluiten een kascommissie in te stellen; dat is nooit in strijd met de akte.
Wat wel dwingend is: het bestuur moet jaarlijks rekening en verantwoording afleggen aan de vergadering, en de vergadering moet de jaarrekening vaststellen. Zonder controle vooraf stelt de vergadering iets vast wat niemand heeft nagekeken. Dat is precies het scenario waarin jaren later blijkt dat het reservefonds op papier bestond.
De commissie bestaat gebruikelijk uit twee of drie eigenaars, benoemd door de vergadering voor één boekjaar. Een bestuurslid kan er geen deel van uitmaken — de commissie controleert immers het bestuur — en ook de partner van een bestuurslid is geen gelukkige keuze. Een boekhoudkundige achtergrond is prettig maar niet vereist; nauwkeurigheid en de bereidheid om door te vragen zijn belangrijker. Benoem meteen ook een reservelid, want de klassieke reden dat de controle niet plaatsvindt is dat één van de twee leden in maart verhuist.
Zet de benoeming als apart agendapunt op de vergadering, met naam en boekjaar, en laat het in de notulen opnemen. Geef de commissie tegelijk een opdracht mee: welke stukken zij krijgt, binnen welke termijn het bestuur die aanlevert (twee weken vóór de vergadering is werkbaar) en wanneer het verslag klaar moet zijn. Een commissie die drie dagen voor de vergadering een stapel ordners krijgt, kan haar werk niet doen.
Dit is wat een kascommissie in een VvE concreet nakijkt. Vraag deze stukken op en werk ze punt voor punt af.
| Onderdeel | Wat u controleert |
|---|---|
| Bankafschriften | Het eindsaldo per 31 december van álle rekeningen, inclusief de spaarrekening van het reservefonds, tegen de balans. Vraag de originele afschriften of een bankverklaring, geen overzicht uit het boekhoudpakket. |
| Reservefonds | Staat het geld op een aparte rekening op naam van de VvE? Is de dotatie over het jaar daadwerkelijk overgemaakt en niet alleen geboekt? |
| Aansluiting begroting | Elke post van de exploitatierekening naast de vastgestelde begroting. Overschrijdingen boven een afgesproken grens moeten een besluit of een verklaring hebben. |
| Grootboek en facturen | Een steekproef van tien tot vijftien boekingen: factuur aanwezig, op naam van de VvE, bedrag gelijk, betaald aan de partij op de factuur. |
| Grote uitgaven | Elke uitgave boven de mandaatgrens: is er een vergaderbesluit, staat het in de notulen, zijn er meerdere offertes gevraagd? |
| Debiteuren | De lijst met achterstallige bijdragen per eigenaar, de ouderdom ervan en wat het bestuur heeft ondernomen. Vorderingen ouder dan vijf jaar lopen tegen verjaring aan. |
| Crediteuren | Openstaande facturen per balansdatum, en of er facturen zijn die ten onrechte in het volgende jaar zijn geboekt. |
| Verzekeringen | Is de opstalpremie betaald, loopt de polis door, klopt de verzekerde som nog? |
| Kasgeld en privébetalingen | Contant geld hoort een VvE niet te hebben. Betalingen aan of van bestuurders vragen altijd om een toelichting, hoe klein ook. |
| Vergelijking met vorig jaar | Zet de posten naast het voorgaande boekjaar. Elke afwijking van meer dan tien procent verdient een zin uitleg. |
Controlelijst op basis van de gangbare praktijk bij VvE's in zelfbeheer; de opdracht die uw vergadering formuleert en het reglement van uw eigen splitsingsakte zijn leidend.
Boekhouding, incasso, digitaal stemmen, MJOP en een eigen login voor elke eigenaar. Vast tarief per VvE, gemaakt en gehost in Nederland.
Start 30 dagen gratisEen kascommissieverslag past op één A4 en bevat vijf onderdelen. Ten eerste de opdracht: wie de commissie zijn, door welke vergadering zij zijn benoemd en over welk boekjaar de controle gaat. Ten tweede de verrichte werkzaamheden: welke stukken zijn ingezien, welke steekproef is genomen, op welke datum en waar de controle heeft plaatsgevonden. Ten derde de bevindingen: de aansluiting van de saldi, de aansluiting met de begroting, en eventuele onvolkomenheden. Ten vierde de aanbevelingen, want een goede commissie signaleert ook wat beter kan — bijvoorbeeld dat de dotatie aan het reservefonds niet is overgemaakt of dat er geen tweede offerte is gevraagd. En ten slotte het advies aan de vergadering: de jaarrekening vaststellen en het bestuur décharge verlenen, al dan niet met genoemde kanttekeningen.
Wees eerlijk over de reikwijdte. Een kascommissie is geen accountant en voert geen controle uit volgens controlestandaarden; zij stelt vast dat de administratie aansluit op de bankstanden en dat de uitgaven verklaarbaar zijn. Neem die beperking letterlijk in het verslag op. Dat beschermt de commissieleden zelf en voorkomt dat de vergadering meer zekerheid ontleent aan het stuk dan erin zit.
Beide leden ondertekenen. Het verslag wordt bij de vergaderstukken gevoegd en in de notulen genoemd, en het advies tot décharge komt als apart agendapunt in stemming — ná de vaststelling van de jaarrekening, niet ervoor.
Vindt de commissie iets wat niet klopt, dan is de eerste stap altijd navraag bij het bestuur. Negen van de tien keer is het een boekingsfout, een ontbrekende factuur of een betaling die over de jaargrens viel. Laat de uitleg schriftelijk geven en neem hem in het verslag op. Blijft er iets onverklaard staan — een saldo dat niet aansluit, geld van de VvE-rekening naar een privérekening, een grote opdracht zonder besluit — adviseer dan géén décharge en laat de vergadering beslissen over vervolgonderzoek. Dat is geen beschuldiging, het is precies waarvoor de commissie is ingesteld.
Een vergadering die de jaarrekening niet vaststelt, moet wel verder kunnen: agendeer dan een tweede vergadering en laat het bestuur intussen de begroting gewoon uitvoeren, zodat de verzekeringen en het onderhoud niet stilvallen. Meer over de gang van zaken rond die vergadering staat op de VvE-vergadering.
De wet verplicht haar niet met zoveel woorden, maar de gangbare modelreglementen (1992, 2006 en 2017) gaan ervan uit dat de vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee eigenaars benoemt zolang er geen accountantscontrole plaatsvindt. Wat voor uw vereniging geldt, staat in de splitsingsakte en het daarin van toepassing verklaarde reglement; die tekst gaat voor. Staat er niets, dan kan de vergadering de commissie alsnog met gewone meerderheid instellen.
Nee. De commissie controleert juist het bestuur, dus een bestuurder kan er geen deel van uitmaken; hetzelfde geldt in de praktijk voor zijn of haar partner en huisgenoten. Ook de boekhouder of beheerder die de administratie voert, valt af. Bij een heel kleine VvE waar iedereen bestuurder is, kunt u een eigenaar van buiten het bestuur missen — dan is een externe controle door een boekhouder of een collega-VvE een goed alternatief.
De administratie is eigendom van de vereniging, niet van de beheerder. Vraag de stukken schriftelijk op met een concrete termijn en verwijs naar het vergaderbesluit waarin de commissie is benoemd. Blijft levering uit, dan kan de vergadering besluiten de jaarrekening niet vast te stellen en geen décharge te verlenen. Structureel uitblijven van stukken is een van de duidelijkste signalen die beschreven staan op uw beheerder beoordelen.
Voor een VvE tot ongeveer twintig appartementen met een ordentelijke administratie is twee tot drie uur voor twee personen reëel, inclusief het schrijven van het verslag. Is de administratie rommelig of loopt er een groot onderhoudsproject, reken dan op een dagdeel. Plan de controle bewust ruim vóór de vergadering, zodat er tijd is om vragen te stellen zonder dat de agenda in gevaar komt.
In de praktijk vrijwel nooit. De commissie voert geen accountantscontrole uit en geeft geen zekerheid over de volledigheid; zij stelt vast wat zij heeft ingezien. Neem die beperking letterlijk in het verslag op en beschrijf de omvang van de steekproef. Zolang de commissie te goeder trouw en zorgvuldig heeft gewerkt, is er geen grond voor aansprakelijkheid.
Ja, als de vergadering daartoe besluit en de akte dat toelaat. De meeste reglementen kennen de mogelijkheid de controle aan een accountant of deskundige op te dragen in plaats van aan een commissie uit de eigenaars. Reken op enkele honderden euro's tot ruim € 1.000 per jaar voor een samenstellings- of beoordelingsopdracht. Voor de meeste VvE's tot vijftig appartementen is dat een dure oplossing voor een probleem dat twee zorgvuldige eigenaars ook aankunnen.